Dalam membuat data base membuat kita memerlukan sebuah aplikasi microsoft access 2003, pada MS acces kita dapat mengatur mengolah berbagai data berupa data base pada modul ini saya akan menjelasakan langkah-langkah membuat data base menggunakan MS access 2003.
Mari kita ikuti langkah-langkahnya seperti berikut:
1. Pada langkah awal kita cari MS access 2003 yang telah terinstal pada sistem operasi anda seperti gambar dibawah in klik START>All programs>microsoft office>ms access 2003.
2. setelah masuk ke ms access 2003 pilih Blank database>isi/buat nama file database>klik create.
3. pilih tables >create table design view>
4. setelah memilih create table design view, isilah data-data yang diperlukan seperti nama ,npm ,jurusan ,fakultas ,dan alamat. Jangan lupa membuat primary key pada “npm” seprti gambar dibawah. jika ada data lain yang ingin ditambahkan tinggal tambahkan pada kolom berikutnya. Setelah itu klik save untuk menyimpan table dengan nama yang anda inginkan lalu keluar table.
5. pada tahap selanjutnya pilih query>create query design view>pada show table pilih table sistem informasi lalu klik ADD>lalu CLOSE.selanjutnya Pada query1 klik data-data yang ingin dimasukan kedalam query kolom seperti di gambar lalu keluar query.
6. tahap pembuatan forms pilih new>design view>klik kolom table or query seperti dbawah”pilih table”
Pada kolom data diblok seret ke dalam form1,kemudian untuk
· membuat tombol tambah pilih command button>record operations>add new record>next>pada kolom text ganti dengan kata“tambah” tanpa tanda petik>finish.
· membuat tombol simpan pilih command button>record operations>save record>next>pada kolom text ganti dengan kata“simpan”>finish.
· membuat tombol hapus pilih command button>record operations>delete record>next>pada kolom text ganti dengan kata“hapus”>finish.
· membuat tombol keluar pilih command button>form operations>close record>next>pada kolom text ganti dengan kata“keluar”>finish.
Setelah proses diatas telah berhasil dibuat, kemudian save file forms1
7. Pada langkah terakhir adalah pembuatan report pilih new>design view>pada kolom tabel or query pilih tabel yang anda buat dengan nama anda simpan>ok
Pada kolom data diblok semua lalu seret kedalam kolom report seperti digambar.
Untuk membuat label pili toolbar>label>ketik pada page haeder digambar>save file.
Demikian langkah-langkah pembuatan data base melalui MS access 2003 dari saya , semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
